メイウエストレコード（以下「当事務所」）は、お客様からお預かりする個人情報を当事務所における重要な機密情報であると定義し、個人情報の保護・取り扱いを適切に行うことは当事務所の社会的責務であると考えます。当事務所は、お客様から信頼を得るために個人情報保護に関する諸規程を制定し、個人情報保護体制の全社的構築を進めるとともに、各種対策を全社的にかつ継続的に確実に推進してまいります。
【個人情報の取得】
個人情報は、当事務所の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当事務所では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための処置を講じます。
【正確性の確保】
当事務所は、お客様からお預かりする個人情報に関して最新の内容を維持する事に努めます。
【安全管理対策】
当事務所が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
【共同利用、第三者への提供の制限】
当事務所は、法令等により要請を受けた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、業務を遂行するために必要な範囲内においては、必要な手続き、対策を行ったうえで、業務委託先への提供を行う場合があります。
【委託先管理】
当事務所は、業務委託を行う際に委託先が適切に個人情報を取り扱うよう監督するとともに委託先における個人情報の取り扱いに必要な事項を定め、個人情報の保護に努めます。
【法令準拠】
当事務所は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。今後準拠すべき法律の内容の変更等の事由に伴い、当事務所基本方針に関しても全部または、一部に関して改定する場合がございます。その場合は、当ウェブサイトに掲載します。
【継続的改善】
個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。
【個人情報に関するお問い合せ】
当事務所の個人情報の取り扱い、及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
